1. Verantwortlicher

Herr Tino Kählke
Tulpenstraße 39 · 12203 Berlin-Lichterfelde
E-Mail: mail@kaehlke.com

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an die oben genannte Adresse.

2. Hosting & Betrieb der Website

Diese Website wird auf Servern eines Hosting-Anbieters in der Europäischen Union betrieben. Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Verbindungsdaten übertragen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, verwendeter Browser). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website genutzt und nicht personenbezogen ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website).

3. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

4. Terminbuchung (LatePoint)

Für die Online-Buchung von Terminen wird das WordPress-Plugin LatePoint eingesetzt. Bei der Buchung werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Termin- und Formatdetails. Diese Daten werden auf dem Server des Hosting-Anbieters gespeichert und ausschließlich zur Terminverwaltung genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer: Die Buchungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (i. d. R. 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben) aufbewahrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertragsverhältnisses).

5. Sitzungsaufzeichnung (PLAUD)

Auf ausdrücklichen Wunsch — und nur nach aktiver Buchung dieser optionalen Zusatzleistung — können Coaching-Sitzungen mit dem Gerät PLAUD aufgezeichnet werden. Die Aufzeichnung wird anschließend mittels KI-gestützter Transkription verarbeitet; die dabei entstehende Audiodatei und das Transkript werden auf den Servern des Anbieters PLAUD Inc. gespeichert und können in Drittländer übertragen werden.

Sie erhalten im Anschluss Aufzeichnung und schriftliche Zusammenfassung. Ohne Ihre aktive Buchung dieser Leistung findet keine Aufzeichnung statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Drittlandübertragung: Soweit Daten in Drittländer übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung des Anbieters: plaud.ai/pages/privacy-policy

6. Digitaler Workspace (Miro)

Für Klienten, die die optionale Zusatzleistung „Digitaler Workspace” gebucht haben, wird ein gemeinsames Board auf der Plattform Miro (RealtimeBoard, Inc., 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105, USA) eingerichtet. Dabei werden Name und E-Mail-Adresse an Miro übermittelt, um den Zugang zum Board zu ermöglichen. Inhalte, die auf dem Board abgelegt werden, werden auf Miro-Servern gespeichert.

Das Board steht für die Dauer der Zusammenarbeit zur Verfügung und wird danach gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Buchung) bzw. lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Drittlandübertragung: Miro verarbeitet Daten in den USA. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutzerklärung: miro.com/legal/privacy-policy

7. Spamschutz mit Human Presence

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor Spam und missbräuchlicher Nutzung setzen wir den Dienst Human Presence ein (Human Presence Ltd., UK). Das Plugin analysiert das Verhalten von Webseitenbesuchern passiv im Hintergrund — auf Basis von Interaktionsmustern wie Mausbewegungen, Tipp- und Scrollverhalten sowie technischen Geräteparametern — um automatisierte Zugriffe (Bots) von menschlichen Nutzern zu unterscheiden. Es werden keine sichtbaren CAPTCHAs eingesetzt, und der Dienst arbeitet ohne Cookies.

Im Rahmen dieser Analyse können folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Verhaltensdaten während der Seitennutzung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und der Verhinderung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Human Presence Ltd. im Vereinigten Königreich ansässig ist, gilt für die Datenübertragung der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das UK (Art. 45 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Human Presence: https://humanpresence.io/privacy-policy

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über die verarbeiteten Daten und deren Herkunft
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an mail@kaehlke.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz-berlin.de).